Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: 01-10-2024

Klassewerkplek B.V. (hierna "wij", "ons", "onze" of "Klassewerkplek") hecht grote waarde aan de privacy van onze gebruikers. We zijn vastbesloten om jouw persoonlijke gegevens te beschermen en te respecteren. In deze privacyverklaring informeren we je over welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gegevens verwerken en welke maatregelen we nemen om ze veilig te houden. We willen ervoor zorgen dat je precies weet hoe we omgaan met jouw gegevens en welke rechten je hebt.

1. Bedrijfsgegevens

Klassewerkplek B.V.

• Website: http://www.klassewerkplek.nl
• KvK: 77119819
• BTW-nummer: NL860907296B01
• Adres: Waardsedijk Oost 10-1, 3417 XJ Montfoort (NL)

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle personen van wie Klassewerkplek in het kader van haar dienstverlening persoonsgegevens verwerkt, zowel klanten als medewerkers. Dit is ook van toepassing op alle activiteiten en websites die vallen onder Klassewerkplek B.V.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze doeleinden, waaronder ons jaarlijkse onderzoek. Voor deelnemers aan het onderzoek betekent dit dat wij je naam en e-mailadres hebben gekregen van je werkgever, en dat wij weten voor welke school je werkt. Daarnaast kunnen wij gegevens verzamelen die je zelf achterlaat via online formulieren.

In het kort kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je verzamelen:

• Identificatiegegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, en adres.
• Accountgegevens: Inloggegevens, gebruikersnaam en wachtwoord.
• Communicatiegegevens: Informatie die je met ons deelt via e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen.
• Aanvullende gegevens: Van jouw werkgever kunnen wij ook aanvullende gegevens, zoals adresgegevens voor facturering, ontvangen.
• Gebruik van de website: Gegevens over hoe je onze website en diensten gebruikt, inclusief IP-adressen, browserinformatie, en surfgedrag via cookies bij toestemming.

4. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor een van de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van een overeenkomst met jou of je school/stichting;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Op basis van jouw toestemming, bijvoorbeeld voor het ontvangen van marketingberichten zoals nieuwsbrieven;
• Het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het optimaliseren van onze diensten of het versturen van gepersonaliseerde informatie.

5. Hoe verkrijgt Klassewerkplek jouw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens verkrijgen wij op verschillende manieren:

5.1 Online formulieren

Via de vragenlijst van Klassewerkplek kun je door het invullen van je gegevens met ons in contact komen. Hiervoor gebruiken wij de gegevens die jij kiest om met ons te delen.

5.2 Offline kanalen

Klassewerkplek organiseert en participeert in verschillende evenementen waarbij persoonsgegevens uitgewisseld worden, bijvoorbeeld via visitekaartjes. Deze gegevens worden opgeslagen in ons klantenbestand om jou verder te kunnen helpen en om je in de toekomst relevante informatie toe te sturen.

5.3 E-mailcommunicatie

Bij de dagelijkse communicatie via e-mail ontvangen wij persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en informatie over jouw werkgever en functie. Deze gegevens worden opgeslagen in ons klantenbestand voor een betere dienstverlening.

5.4 Via jouw werkgever

Onze opdrachtgevers (jouw werkgever) kunnen jouw naam en e-mailadres met ons delen om jou deel te laten nemen aan het onderzoek van Klassewerkplek.

6. Wie kan jouw gegevens bekijken?

Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor daartoe geautoriseerde personen binnen Klassewerkplek. De toegang wordt geregeld op basis van de noodzaak voor gebruik van de specifieke gegevens, zoals medewerkers van het supportteam.

7. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken alleen persoonsgegevens aan derde partijen in de volgende situaties:

• Dienstverleners: Derde partijen die ons helpen bij het leveren van onze diensten, zoals IT-dienstverleners en partners, zijn gebonden aan geheimhouding en hebben verwerkersovereenkomsten met ons afgesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.
• Wettelijke verplichtingen: We kunnen jouw gegevens delen om te voldoen aan een dagvaarding, rechterlijk bevel of verzoek van een toezichthoudende autoriteit. Dit omvat ook situaties waarin wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te delen met overheidsinstanties of andere derde partijen.
• Om onze rechten te beschermen: Indien nodig delen wij gegevens om illegale activiteiten te onderzoeken of te voorkomen, zoals fraude en misbruik.

Daarnaast zijn wij medestander van het Privacy Convenant Onderwijs en maken wij gebruik van de Algemene Verwerkersovereenkomst 4.0, gebaseerd op de model verwerkersovereenkomst 4.0 behorend bij het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0. Voor deelnemende organisaties geldt dat accountbeheerders contact met ons kunnen opnemen voor een ondertekende verwerkersovereenkomst.

8. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Dit betekent dat we jouw gegevens na een periode van 2 jaar zonder contact of getoonde interesse in onze producten of diensten zullen verwijderen.

Uitzonderingen hierop zijn:

• Fiscaal relevante gegevens: Debiteuren- en crediteurenadministratie worden op grond van de fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.
• Contracten: Deze kunnen tot 20 jaar na beëindiging worden bewaard in verband met de verjaringstermijn van eventuele claims.
• Indien een langere bewaartermijn wettelijk is vereist, zullen wij deze termijn aanhouden.

9. Beveiliging van gegevens

Wij hebben de nodige veiligheidsmaatregelen genomen om vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde toegang of verstrekking van persoonsgegevens die wij verwerken te voorkomen. Alleen geautoriseerde personen binnen Klassewerkplek hebben toegang tot de persoonsgegevens, en deze toegang wordt geregeld op basis van de noodzaak om de specifieke gegevens te gebruiken.

10. Jouw rechten

Volgens de wet- en regelgeving heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage: Het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij over jou hebben.
• Correctie: Het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Verwijdering: Het recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, onder bepaalde voorwaarden.
• Beperking van verwerking: Het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
• Overdraagbaarheid: Het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Intrekken van toestemming: Wanneer jouw gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit doet echter niets af aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan.

Als je aanspraak wilt maken op jouw rechten of vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens aan het einde van deze privacyverklaring. Zorg ervoor dat je jouw verzoek verstuurt vanaf het e-mailadres waarmee jij bij ons bekend bent, zodat we weten wie je bent en de juiste gegevens kunnen inzien, aanpassen of verwijderen. Wij zullen binnen een maand inhoudelijk op jouw verzoek reageren, tenzij jouw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.

11. Delen van gegevens met derden

Tijdens het Klassewerkplek-onderzoek kunnen verschillende partners betrokken zijn bij het analyseren van de resultaten en het formuleren van logische vervolgstappen. Onze partners kunnen na het ophalen van de rapportages contact opnemen om te bespreken of enige ondersteuning gewenst is.

Als je wilt dat een van onze partners contact met je opneemt, kun je dit aangeven door het desbetreffende vakje aan te vinken op ons inschrijfformulier. Jouw keuze om geen contact te willen, zal worden gerespecteerd, en jouw gegevens zullen niet met onze partners worden gedeeld als het vakje niet is aangevinkt.

12. Onze contactgegevens

Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens, wil je wijzigingen aanbrengen of geef je graag je reactie op deze privacyverklaring? Dan kun je ons bereiken via het volgende e-mailadres: info@klassewerkplek.nl. Vergeet niet om jouw vraag te versturen vanaf het e-mailadres waarmee jij bij ons bekend bent. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website. Deze privacyverklaring kan te allen tijde worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen zullen we op deze pagina publiceren.